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              如何有條不紊地推進j時間管理,每一個職場人都應該知道

              來源:永州百信人才網 時間:2021-08-28 作者:永州百信人才網 瀏覽量:

              不知道大家是否有這樣的困惑:

              感覺自己的工作實在太多,每天都有做不完的事情;

              各種瑣碎的事情占據了自己太多的時間;

              每周一列出的今日計劃,最后要周五甚至下一周才能完成;

              如此辛勞的工作,但最后的成績卻得不到領導的認可。

              職前菌日常要輸出求職干貨、運營平臺、整理各種求職干貨資料、解答各位同學的私信聊天,旺季還要做一些校園活動,如何將這些事情有條不紊地推進,盡量在不加班的情況下完成自己的OKR呢?

              結合自己的工作心得,菌菌匯總了自己工作中從計劃到執行,會用到的4種時間管理方法,分享給大家,希望大家在職場中都能成為高效人士~

              計劃篇

              原則一:平衡

              推薦:九宮格計劃法

              推薦原因:將工作和生活一并計劃,堅持下來,能讓自己在工作和生活上找到平衡,一年下來獲得全面的收獲,并且一個平衡的計劃也更容易讓人堅持。

              操作步驟:畫一個九宮格,中間寫上【XX月計劃】,然后周圍的8個格子,寫上你認為自己人生中最重要的8個方向,比如事業、健康、家庭、理財、人脈、學習、休閑、心靈。8個格子也可以根據自己的實際情況進行調整。

              然后在這8個格子中依次填上本月計劃完成的重要事情。

              原則二:記錄復盤調整

              推薦:PDCA時間管理法

              推薦原因:通過九宮格對我們的工作、學習、生活定了大方向之后,除了需要將每周計劃落實到每日,更需要通過記錄復盤,來檢查這個計劃是否適合我們,不適合的地方,及時調整,通過P(Plan)-D(Do)-C(check)-A(Action)的完整循環,最終找到最符合實際的計劃。

              實操篇

              明白了列計劃時最重要的2個原則后,我們如何將不同項目、不同方面的工作,放入到每日計劃中呢?

              推薦:四象限法則

              每天早上將今日TO DO按照四象限法則進行簡單分類。

              對于重要又緊急的事情,優先處理;

              重要不緊急的事情,多半做起來需要一定時間,可以制定一個計劃,按照計劃時間節點來完成;緊急不重要的事情,抽空處理;

              不重要也不緊急的事情,交給他人處理,或暫不處理,很多不重要的工作拖一拖最后可能就不需要完成了。

              根據這個原則來分配自己的工作,能保證自己在工作中的有限精力,產出最核心的業績。

              當然,一天8小時的工作時間,很難保證自己完全不被打擾,臨時的電話、客戶的陌拜、領導突然給的工作,遇到這種情況,如何保證自己的計劃依然能夠有條不紊地執行下去呢?

              推薦:番茄工作法

              1??一個番茄鐘是不可分割的,一旦開啟就必須堅持到底,如果打斷,就視為此番茄鐘作廢。

              可以用手機計時,在這個時間內盡量不要看微信,不要看郵件。如果有電話進來,事情不能2分鐘以內處理完畢,或者事情不是十萬火急,那么就將事情簡要地寫在紙上。等一個番茄鐘結束后再根據【四象限法則】,將這件事放在今日計劃中。

              2??如果一項任務估值大于5-7個番茄,那就將這項任務分割為更小的任務。

              每件事情可以提前預估一下需要耗費的番茄鐘,能保證計劃的執行效果更好。

              3??每完成四個番茄鐘,就進行一次較長時間的休息,大約15-30分鐘。

              勞逸結合,才能保證自己堅持下去。

              最后有個小TIPS:計劃一定不要做太滿,比如一天8小時的工作時間,一定不要把8小時都安排上滿滿當當的工作,留白很重要!留白可以用來處理突發的緊急事務,留白也能讓自己在工作持續輸出的同時保持輸入,讓自己在職場不斷成長,而不僅僅是消耗。

              科學計劃,倍速行動!

              加油吧!職場人。


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